Mein KI-Assistent verwaltet jetzt meine Postfächer
„Nicht ein Postfach mehr aufräumen, sondern mehreren beibringen, wie ich antworten würde."
Emil ist einer meiner KI-Assistenten mit eigenem Terminal, eigener Identität, eigener Arbeitsweise. Bisher hat er über ein einfaches Skript nach neuen Mails geschaut. Ich wollte mehr: dass er mehrere Postfächer wirklich eigenständig führen kann, jedes mit einer eigenen Rolle und eigenem Wissen.
Also hat er einen richtigen Mail-Manager bekommen - pro Postfach eine eigene Persona, ein eigenes Wissen, eigene Regeln, ob er automatisch antwortet oder nur einen Entwurf ablegt. Ich entscheide pro Account, wie viel Freiheit er bekommt.
Jeder Account bekommt eine eigene Rolle - wie er auftritt, wie er antwortet, formuliert in einem Satz.
Eine Website abrufen, Text manuell eintragen oder eine Datei hochladen (PDF, Markdown) - das Wissen fließt direkt in seine Antworten ein.
Formulare oder Unterlagen hinterlegen - erkennt Emil das passende Stichwort in einer Anfrage, hängt er die Datei von selbst an seine Antwort.
Pro Account einstellbar: entweder schickt Emil die Antwort direkt raus, oder er legt sie nur als Entwurf ab, den ich selbst noch freigebe.
Was ist über alle Postfächer passiert - neue Mails, automatische Antworten, Entwürfe, Fehler? Auf Wunsch fasst Emil das täglich für mich zusammen.
Ein privates Werkzeug - kein öffentlicher Zugang, aber ein gutes Beispiel dafür, wie viel Verantwortung man einem eigenen KI-Assistenten inzwischen geben kann.